¿Cómo descargar copia digital del registro civil en la página de la Registraduría? Link y costo 2026
Existe una forma de obtener una copia de este documento de identidad sin la necesidad de acercarse a una oficina física de la Registraduría.
En Colombia, el primer documento de identificación legal de una persona es el Registro Civil de Nacimiento, uno de los tres tipos que existen. Este señala que una persona nace, tiene existencia jurídica y se le asigna un número único de identificación personal. El segundo es el registro por matrimonio que legaliza una unión marital ante el Estado y el tercero es el registro de defunción que acredita el fallecimiento de una persona y su vida civil.
Generalmente, estos documentos se entregan en físico a los titulares o en su defecto a los familiares responsables como padres, hijos, cónyuges, entre otros. La información reposa en los archivos de la Registraduría Nacional del Estado Civil, entidad encargada de este tipo de registros y trámites.
En ocasiones, es necesario contar con una copia de esta documentación para realizar diligencias como procesos de sucesión, bautizos, divorcios, entre otros. Para solicitar un duplicado es necesario solicitarlo por medio de los canales oficiales de la entidad nacional registradora.
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¿Cómo se puede sacar una copia del registro civil?
Actualmente, todo ciudadano puede solicitar una copia en formato digital del registro civil que desee generar ante la Registraduría. Este proceso les permite a las personas hacerlo desde cualquier lugar a cualquier hora mediante un dispositivo digital como un celular, computador o táblet. De esta manera, las personas no necesitarán ir obligatoriamente a una oficina de la entidad pública para solicitar este documento.
Para generar esta documentación es necesario ingresar a la página web de la Registraduría (https://copiaderegistrocivil.registraduria.gov.co). Inicie sesión con su usuario y contraseña o en caso de no tener cuenta activa debe registrarse, pulsando en el botón ‘Crear cuenta’.
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Dé clic en la opción ‘Solicitar copia’ y seleccione el tipo de registro que desea solicitar. Diligencie sus datos personales en los campos señalados. Pulse en ‘Iniciar trámite’ y complete el formulario para continuar con el pago del trámite por PSE.
Realice la consignación respectiva siguiendo las instrucciones y pague el costo de la copia que tiene un valor de $18.750 pesos en 2026. Por último, la copia del registro civil que solicitó será enviada directamente al correo electrónico que quedó registrado.
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