¿Cuándo es obligatorio actualizar el RUT? Únicos casos en los que sí debe hacerlo

El Registro Único Tributario es el documento oficial por el que la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) puede identificar, ubicar y clasificar a las personas naturales o jurídicas que realizan actividades económicas en el país o tienen algún tipo de patrimonio. De acuerdo con la DIAN, el RUT sirve principalmente para:

• Realizar los trámites relacionados con el cumplimiento de las obligaciones Tributarias, Aduaneras y Cambiarias (TAC) a través de los servicios en línea o presenciales que le ofrece la DIAN.
• Identificar y reconocer sus obligaciones TAC frente al Estado colombiano.
• Permitir que terceros con quienes usted sostenga una relación comercial, laboral o económica identifiquen su actividad económica registrada en el RUT.
• Acreditar e identificar la actividad económica ante terceros con quienes sostenga una relación comercial, laboral o económica en general.
• Suministrar información importante para facilitarle el cumplimiento de sus obligaciones TACI.
• Finalmente, define cada una de las responsabilidades de índole tributaria y aduanera a las cuales está sujeto, permitiéndole a la entidad ejercer un mejor control sobre el cumplimiento de estas y, adicionalmente, comunicarle oportunamente sobre el vencimiento de las obligaciones.

Para inscribirse al RUT no se debe pagar nada, el trámite es completamente gratuito, así como el formulario que le entregan para tal fin. Este trámite se realiza en las UAE-DIAN o incluso se puede hacer el proceso de manera digital a través de la página web de la entidad. Por otra parte, es importante mencionar que este documento tiene vigencia indefinida y solo se debe actualizar en ciertas ocasiones.

Le puede interesar: DIAN embargará cuentas bancarias: ¿a quiénes y por qué?

DIAN lanza subasta de vehículos en junio: se encuentran motos desde los $2 millones

¿Cuándo se debe actualizar el RUT?

Según la DIAN, “solo debe ser actualizado cuando haya cambios en el lugar de residencia, número telefónico, correo electrónico, actividad económica, responsabilidades o algún otro atributo o característica que se encuentre dentro del registro del contribuyente”.

Es un proceso igualmente gratuito y se puede hacer en línea:

• Inicie sesión en el portal transaccional de la DIAN
• Seleccione la opción ‘A nombre propio’.
• Suministre los datos y contraseña
• Ingrese al ícono ‘Actualización RUT’.
• Seleccione la hoja donde hará la modificación.
• Una vez realizada la modificación pulse el botón ‘borrador’
• Formalice la actualización ingresando la clave dinámica y contraseña. Si no tiene clave dinámica debe ir al enlace de ‘Solicítela aquí’.
• El sistema le enviará la clave al correo registrado en el RUT
• Finalice el proceso generando el PDF del documento que titula: ‘certificado documento sin costo’.