¿Cómo afiliarse a una EPS como trabajador independiente?; documentos y proceso del trámite

Las Entidades Prestadoras de Salud cumplen un papel clave dentro del sistema de salud colombiano, al garantizar atención a los usuarios.  De acuerdo con un reporte de julio del Ministerio de Salud hay 28 EPS que tienen autorización para funcionar en el territorio nacional y asegurar atención a sus afiliados en diferentes áreas.

Tanto los empleados como los trabajadores independientes deben estar dentro del Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS) a través una de estas instituciones. En el caso de los dependientes, el empleador es quien tiene la responsabilidad de realizar la afiliación de sus personas a cargo en el régimen contributivo. El aporte total al sistema es del 12,5% del Ingreso Base de Cotización (IBC) en el que la empresa pone el 8,5% y el 4% restante corre por cuenta del empleado.

En cambio, los independientes están a cargo del total de sus aportes en pensión y salud mediante la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA). Ese valor corresponde al mismo porcentaje del IBC para garantizar afiliación a fondo de pensión y al sistema de salud.

¿Cómo afiliarse a una EPS como independiente?

Si usted es una persona que trabaja como independiente y está en el proceso de incorporarse a una EPS, lo primero que debe hacer es escoger la entidad. Dependiendo su zona de residencia y cobertura puede consultar planes de salud, beneficios, entre otros factores para tomar una solución.

Una vez determine a qué institución desea afiliarse, acérquese a la sede más cercana para comenzar el proceso al llenar el respectivo formulario de afiliación con datos e información personal. Adicionalmente, debe adjuntar o tener a la mano los siguientes documentos para complementar el trámite:

• Fotocopia del documento de identidad.
• Copia del contrato de prestación de servicios o certificación de ingresos que contenga valor mensual y actividad económica que realiza el trabajador.
• Certificado de paz y salvo (si anteriormente estaba afiliado a una caja de compensación).

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Luego de entregar esta documentación, la EPS comenzará con su caso y le entregará una respuesta vía correo electrónico o celular. Este trámite puede tomar algunos días, por lo que es importante estar al tanto de lo que indique la entidad.

Los pagos a salud se realizan mensualmente por medio presencial o virtual. El primer método puede hacerlo al acercarse a los bancos autorizados, mientras que la segunda es mediante aplicaciones de las entidades o en enlaces de PSE.

La base mínima de cotización es el salario mínimo mensual legal vigente ($1.423.500 en 2025), por lo que si devenga este sueldo debe pagar mes a mes un aporte total de $177.937. Este valor va aumentando conforme sus ingresos aumenten o dependiendo del ajuste anual que hacen al SMMLV.