¿Cómo afiliarse a una EPS como trabajador independiente?; documentos y proceso del trámite
En esta nota le contamos sobre los requisitos y documentación que debe reunir para ser usuario de una Entidad Prestadora de Salud.
Tanto los empleados como los trabajadores independientes deben estar dentro del Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS) a través una de estas instituciones. En el caso de los dependientes, el empleador es quien tiene la responsabilidad de realizar la afiliación de sus personas a cargo en el régimen contributivo. El aporte total al sistema es del 12,5% del Ingreso Base de Cotización (IBC) en el que la empresa pone el 8,5% y el 4% restante corre por cuenta del empleado.
En cambio, los independientes están a cargo del total de sus aportes en pensión y salud mediante la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA). Ese valor corresponde al mismo porcentaje del IBC para garantizar afiliación a fondo de pensión y al sistema de salud.
¿Cómo afiliarse a una EPS como independiente?
Si usted es una persona que trabaja como independiente y está en el proceso de incorporarse a una EPS, lo primero que debe hacer es escoger la entidad. Dependiendo su zona de residencia y cobertura puede consultar planes de salud, beneficios, entre otros factores para tomar una solución.
Una vez determine a qué institución desea afiliarse, acérquese a la sede más cercana para comenzar el proceso al llenar el respectivo formulario de afiliación con datos e información personal. Adicionalmente, debe adjuntar o tener a la mano los siguientes documentos para complementar el trámite:
- Fotocopia del documento de identidad.
- Copia del contrato de prestación de servicios o certificación de ingresos que contenga valor mensual y actividad económica que realiza el trabajador.
- Certificado de paz y salvo (si anteriormente estaba afiliado a una caja de compensación).
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Luego de entregar esta documentación, la EPS comenzará con su caso y le entregará una respuesta vía correo electrónico o celular. Este trámite puede tomar algunos días, por lo que es importante estar al tanto de lo que indique la entidad.
Los pagos a salud se realizan mensualmente por medio presencial o virtual. El primer método puede hacerlo al acercarse a los bancos autorizados, mientras que la segunda es mediante aplicaciones de las entidades o en enlaces de PSE.
La base mínima de cotización es el salario mínimo mensual legal vigente ($1.423.500 en 2025), por lo que si devenga este sueldo debe pagar mes a mes un aporte total de $177.937. Este valor va aumentando conforme sus ingresos aumenten o dependiendo del ajuste anual que hacen al SMMLV.