ABC para calcular liquidación laboral Colombia 2026: calculadora MinTrabajo y fórmulas básicas

La liquidación es un pago final que recibe un trabajador cuando el contrato laboral llega a su fin independientemente de la causa. Es un derecho que tiene todo empleado que haya firmado un contrato de trabajo y donde se liquidan todas las prestaciones sociales, así como los salarios no devengados o vacaciones no disfrutadas.

Cuando un trabajador renuncia a su trabajo tiene derecho a una liquidación, igual que cuando es despedido con justa causa. En ninguno de los casos el empleador puede negarse u omitir este pago al empleado. De acuerdo con la ley, la liquidación debe pagarse una vez finalizada la relación laboral, sin embargo, en la práctica se considera un tiempo razonable de que esta sea pagada en el próximo ciclo de nómina o quincena.

Pero ojo, indica el artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo que, si no se realiza el pago oportuno de la liquidación, el empleador deberá reconocer una indemnización moratoria que consiste en un día de salario por cada día de mora hasta por 24 meses o hasta cuando se realice el pago de la liquidación.

Tenga en cuenta que cuando la finalización del contrato es sin justa causa, el empleado tendrá derecho a una indemnización que varía según el tipo de contrato.

• Si el contrato es a término indefinido y gana menos de 10 SMMLV, le reconocerán 30 días de salario por el primer año y 20 días adicionales por cada año siguiente.
• Si el contrato es a término indefinido y gana 10 o más SMMLV, le reconocerán 20 días de salario por el primer año y 15 días adicionales por cada año siguiente.
• Si el contrato es a término definido y se acaba antes de su finalización, tiene derecho a recibir los salarios que corresponden a los meses que faltaban antes de su expiración.

¿Qué se incluye en la liquidación?

• Prima de servicios
• Salarios pendientes
• Cesantías
• Intereses de cesantías
• Vacaciones no disfrutadas
• Indemnización en caso de que aplique

¿Cómo calcular la liquidación?

De acuerdo con el MinJustica, lo primero que debe hacer para conocer su liquidación es liquidar su ‘Salario Base de Liquidación’ (SBL). El cual es la suma de todos los valores y variables que integraban el salario como auxilio de transporte, horas extras y comisiones, entre otros. Asimismo, el MinJusticia revela que, para calcular el valor de las prestaciones, estas son las operaciones que debe conocer:

• Cesantías: SBL * No. de días trabajados / 360.
• Intereses sobre cesantías: Valor de cesantías * No. de días trabajados en el año * 0.12 / 360.
• Prima de servicios: No. de días trabajados en el semestre * valor de medio salario / 180.
• Vacaciones: SBL * No. de días a liquidar / 720.

Para calcular la liquidación de forma más práctica, el MinTrabajo tiene una calculadora disponible dando clic aquí donde puede ingresar tanto las fechas de ingreso y egreso, así como los valores que recibía como salario.